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  • Congratulations to our Grade 12
  • Guardian Elections to the Board of Trustees
  • PTA News

Principal’s Message

Dear HIS Community

This week, we call for nominations for our Guardian positions on the Board of Trustees (BOT). You can find an explanation in Japanese and English here. Four members are coming to the end of their 2-year terms and I would like to thank them for their generous service.  We are at the Sports Day at the moment and it is beautiful weather and everyone is having lots of fun. You will see some images in next week’s Crane. I will send this and then get back to the action. Enjoy your weekend.

Kind regards

Damian Rentoule (Principal)

Crane Video

Guardian Elections to the Board of Trustees

(Japanese below)
Please find the link below to the nomination form for the upcoming openings for Guardians on the Board of Trustees. A number of the 2-year terms are coming to an end. If you are interested in placing your name on the ballot, you can do so at the following link. Nominations will be collected this week and voting will take place the following week through an electronic poll.
There are 6-7 places for Guardians on the Board of Trustees. We hold an election when a position opens due to a member’s 2-year term expiring, or if they leave the school. If a member’s term expires, the member continues in that role until the election is finalized. Currently, we are looking for nominations for 2 Guardian positions on the Board of Trustees.
It is a voluntary position and we are very grateful to all of our Board of Trustee members for their generous support of the school.
If you are interested in nominating yourself for this 2-year voluntary position, please enter your name in the following nomination form. We will contact you to request a short written introduction.
The process is as follows:
Step 1: Principal announces the availability of positions in Crane and calls for nominations.
Step 2: A one week period is provided for collecting nominations.
If the number of nominated candidates is equal to or less than the available positions, no election will be held. The Principal will inform the Chair of the Board of Trustees once the two week nomination period is complete. If more nominations than available positions are received, the election will proceed.
Step 3: An electronic ballot is circulated to each HIS family, containing:
– The number of open positions.
– The list of nominated candidates.
– A checkbox for support of each candidate.
– Instructions to mark the checkbox of the candidates you support, up to the number of open positions. (e.g. If three positions are open, you can check up to 3 candidates.)
Step 4: A one week period is provided for the collection of ballots through the electronic form.
Step 5: Checks on ballots are counted. Candidates are ranked in order of total checks received. The highest ranked candidates fill the nominated positions.
Step 6: The Principal supervises the process and informs the Chair of the Board of Trustees of the outcome. The Chair informs the successful candidates.
Guardian Elections to the Board of Trustees (評議員-保護者枠の選任について)評議員会には、6~7名の保護者枠が設けられています。評議員には2年の任期が定められているため、任期が満了した場合や、お引越しなどで空席ができた時に選挙を行います。
評議員の任期が切れた場合でも、後任の評議員が選任されるまでは、その職を引き続き行うことになっています。現在、評議員会では、この保護者枠に立候補して下さる方を2名募っています。
評議員は任意のポジションのため、評議員として学校をサポートして下さっているすべての皆さまに深く感謝しております。
このポジションへの立候補に興味のある方は、ノミネーションフォームにお名前をご入力下さい。その後、こちらからご連絡し、簡単な自己紹介文を提出して頂きます。
手順は以下のようになります。:
ステップ1:校長が、ニュースレターで定員の空き状況を報告し、立候補を募ります。
こちらのフォームから、立候補できます.
ステップ 2:候補者の募集期間は、1週間です。
候補者の人数が、募集人数以下の場合は、選挙は行われません。校長は、1週間の募集期間が終了し次第、評議会議長にその旨を報告します。もし立候補者が募集人数を超えた場合は、選挙 が行われます。
ステップ3:電子投票のメールを各ご家庭に送ります。その内容は以下の通りです。
・空席数
・立候補者氏名
・投票欄 (支持する方にチェックをする欄)
・投票方法 - 空席数の人数まで投票が可能
(例:3席空いている場合は3名まで投票が可能)
ステップ4:1週間以内に電子投票を行ってください。
ステップ5:投票のチェックは数えられ、その数が多い候補者から評議員に任命されます。
ステップ6:校長がこの選挙プロセスを監督し、評議員会議長に結果を伝え、議長は候補者に評議員に選出されたことを伝えます。

Congratulations to our Grade 12 students

Congratulations to our Grade 12 class who have completed their DP exams and now, finally have some time to relax and get ready for the next exciting stage of thier lives. The graduation ceremony will be held on Saturday, 2nd June. So far our students have been accepted by the following universities so there are big decisions to be made as life continues into another adventure.
Japan
  • International Christian University (国際基督教大学)
  • Keio University (慶應義塾)
  • Ritsumeikan Asia Pacific University (立命館アジア太平洋大学)
  • The University of Tokyo (東京大学)
  • University of Tsukuba (筑波大学)
  • Waseda University (早稲田大学)
United States of America
  • Clark Atlanta University
  • Clark University
  • The George Washington University
  • Northeastern University
  • University of Rochester

PTA News

(日本語は以下に)

1) Please email to PTA if you are interested in being on the PTA Committee or leading one of the events next year.

PTA Committee- meets once a month as an overview to all things happening at the school.  Currently volunteering for next year are- Brooke, Kumi, Masae ,Marina and Ming.  If there are more than seven candidates, we will have the final election at the last meeting on June 13.

Please apply for PTA committee by the end of May.

pta@hiroshima-ac.is.jp

2)<Family interview>

Welcome to HIS!

Obara family

Hinano : G4

We came from USA and has been living in Hiroshima 1 and a half months. We are living in Asakita-ku. We enjoy hiking and cooking. Our family speak both English and Japanese

Ishii Family

Yuna : G8

Ayaka : G3

Shinya : Dad

Kayoko : Mom

Sayane : Sister(13 years old)

We came from USA and has been living in Hiroshima for 2 months. We have lived in Tokyo for 7 years.

We are living in Minami-ku. We enjoy listening music, watching movie, and playing games. We use Japanese in my family.

 Ishii family .jpg

3) Next PTA meeting will be June 13th.

PTA has received the request from the Secondary School Student Representative Council (SRC) for new volleyball uniforms

PTAニュース

1)来年度のPTA役員を募集しています。

ご興味のある方、PTAまでメールをください。

PTA役員は学校で行われるあらゆることに関して毎月一度役員ミーティングを行います。現時点でありがたいことに立候補の申し出をされている方は Brooke, Kumi, Masae, Marina,Ming さんです。

定員の7名を超える立候補者がいれば6月13日の最後の全体ミーティングて選挙を行います。立候補されたい方は5月末までにお申し込みください。

詳しくは先週のPTAニュースをご覧ください。

 

2)<ファミリーンタビュー>

ようこそHISへ!

* 小原ファミリー

Hinano G:3

私たちはアメリカから広島に来て1か月半になります。安佐北区に住んでいます。家族でハイキングやクッキングを楽しんでいます。

私たちは英語と日本語を話します。

* 石井ファミリー

Yuna : G8

Ayaka : G3

Shinya : Dad

Kayoko : Mom

Sayane : Sister(13 years old)

私たちはアメリカから広島に来て2か月になります。東京に7年住んでいました。現在は南区に住んでいます。私たち家族は音楽を聞いたり映画を見たりゲームをしたりすることが好きです。家族では日本語を使用しています。

*家族写真は英語版へ

3)次回のPTAミーティングは6月13日です。

セカンダリークラス委員会よりバレーボール部の新しいユニフォームのリクエストがPTAに届きました。

Japanese Outline

The Crane, 23 May 2018